1.基本方針
富ヶ谷町会(以下「当町会」)は、当町会が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
２.個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録（電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう。）で作られる記録をいう。）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいう。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
3.取得する情報およびその取得方法、利用目的
当町会は、当町会が提供するインターネットサイト（以下「本サイト」といいます）の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者（以下「ユーザー」といいます）から、個人情報を取得することがあります。
4.個人情報の安全管理
当町会は、個人情報の保護に関して、当町会の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
(1)技術的保護措置
外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの使用導入等）を実施します。
(2)組織的保護措置
当町会役員に対し、個人情報管理に関する規則を周知します。
5.個人情報の利用目的
当町会は、当町会が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
① 本サイトの運営、維持、管理の為のアクセス情報
② 本サイト及び自治会の企画
6.個人情報の利用目的の変更
当町会は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
7.個人情報の提供等
当町会は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。
8.個人情報の開示等の手続きに手続きについて
本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
9.個人情報の第三者提供
当町会は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
10.個人情報の廃棄
当町会は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
11.個人情報の取扱いの改善・見直し
当町会は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
12.SSLセキュリティについて
本サイトは、第三者に情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。SSL(SecureSocketLayer)とはインターネット上でデータを暗号化して送受信する仕組みです。
13.クッキー(Cookie)について
クッキー（Cookie）とは、Webサイトにアクセスしたユーザーに関する情報を保存する仕組みのことです。クッキーにより、ユーザーの使用するコンピュータは特定されますが、ユーザー個人の身元を特定できるわけではありません。ユーザーの方々は、クッキーの使用について選択することができます。クッキーによる情報収集に抵抗があるのならば、ご利用のブラウザでクッキーの利用を拒否する設定も可能です。
14.相談の担当窓口
当町会は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。
富ヶ谷町会長 大平マリ
TEL 090-2217-8111
(English)
1. Basic Policy
The Tomigaya Neighborhood Association (hereinafter referred to as “the Association”) shall comply with the Act on the Protection of Personal Information, relevant guidelines, and other applicable laws and regulations regarding the handling of personal information obtained by the Association.
2. Definition of Personal Information
In this Privacy Policy, “personal information” refers to information relating to a living individual that can identify a specific individual by name, date of birth, or other descriptions contained in such information (including records in documents, drawings, or electronic data, as well as information expressed through voice or other methods), or that can be easily matched with other information to identify a specific individual.
3. Information Collected, Methods of Collection, and Purpose of Use
The Association may collect personal information from users (hereinafter referred to as “Users”) to the extent necessary for the operation of the website provided by the Association (hereinafter referred to as “the Site”).
4. Management of Personal Information
The Association shall take necessary and appropriate measures to prevent leakage, loss, or damage of personal information and to ensure its safe management.
(1) Technical Safeguards
The Association shall implement measures to protect personal information from unauthorized access, such as the use of SSL security.
(2) Organizational Safeguards
The Association shall ensure that its officers are informed of rules regarding the management of personal information.
5. Purpose of Use of Personal Information
The Association shall not use personal information beyond the scope necessary to achieve the following purposes, except as required by law or with the consent of the individual.
- Access information for the operation, maintenance, and management of the Site
- Planning and activities of the Site and the neighborhood association
6. Changes to the Purpose of Use
The Association shall not change the purposes of use specified above without prior consent of the individual, except where the new purpose is reasonably related to the original purpose and is publicly announced in advance.
7. Provision of Personal Information
The Association shall not provide personal information obtained with the consent of the individual to any third party without prior consent, except as required by law.
8. Procedures for Disclosure, Correction, etc.
Upon request from the individual, the Association shall disclose, correct, add, delete, or notify the purpose of use of personal information in accordance with applicable laws, and shall appropriately respond to inquiries and consultations.
9. Entrustment to Third Parties
When the Association entrusts all or part of the handling of personal information to a third party, it shall carefully assess the suitability of the contractor and provide necessary and appropriate supervision to ensure proper management of the entrusted personal information.
10. Deletion and Disposal of Personal Information
When personal information is no longer necessary for its intended purpose, the Association shall delete or dispose of it using appropriate methods to prevent external leakage, within the scope necessary for business operations.
11. Continuous Improvement
The Association shall regularly review its handling of personal information, management systems, and related measures, and shall continuously improve them.
12. SSL Security
The Site uses SSL to prevent information from being intercepted or tampered with by third parties. SSL (Secure Socket Layer) is a system that encrypts data transmitted over the internet.
13. Cookies
Cookies are a mechanism for storing information about users who access a website. While cookies can identify a user’s device, they do not identify the individual user. Users may choose whether to accept or reject cookies through their browser settings.
14. Contact Information
The Association has established the following contact point and responsible person for inquiries regarding personal information handling.
Chairperson of the Tomigaya Neighborhood Association: Mari Ohira
TEL 090-2217-8111